New

Senior Accounts Executive (Finance & Accounts)/ 1 days ago

Apply

Job Preference:

Candidate Requirements

Experience: 4 to 8 years of relevant experience in accounts, finance, taxation, audit support, statutory compliance, and reconciliations.

Qualification: B.Com / M.Com / MBA Finance / Inter CA or equivalent qualification.

Age 20 to 35 Years

Preferred Skills: Accounting finalization support, ledger scrutiny, reconciliations, GST, TDS, audit schedules, ERP usage, MS Excel, MIS support, team coordination, and documentation control.

Qualification:

Job Description:

Job Summary

The Senior Accounts Executive will be responsible for independently handling accounting operations, reconciliations, statutory compliance support, audit coordination, and monthly closing activities. The role requires strong accounting knowledge, accuracy, ownership, and the ability to review accounting work, identify exceptions, and ensure timely completion of assigned responsibilities.

The candidate should be capable of managing routine as well as complex accounting matters, coordinating with internal departments, assisting seniors in MIS and audit requirements, and ensuring adherence to company policies, approval processes, and statutory timelines.

Key Responsibilities

1. Independently handle day-to-day accounting entries including purchase bills, sales invoices, journal vouchers, payment vouchers, receipt vouchers, debit notes, credit notes, and adjustment entries.
2. Review vendor bills, supporting documents, approvals, GST details, TDS applicability, accounting codes, and budget/control references before booking or processing.
3. Prepare and review bank reconciliations, vendor reconciliations, customer reconciliations, inter-company reconciliations, advance reconciliations, and ledger scrutiny reports.
4. Support monthly, quarterly, and yearly closing activities including provisions, accruals, expense booking, prepaid entries, advance adjustments, and ageing analysis.
5. Coordinate with purchase, billing, sales, projects, administration, vendors, auditors, consultants, and internal departments for accounting and documentation related matters.
6. Assist in GST, TDS, professional tax, income tax, audit, and other statutory compliance related workings, reconciliations, and documentation.
7. Prepare schedules, statements, supporting details, and working papers required for internal audit, statutory audit, tax audit, GST audit, and management review.
8. Support preparation of MIS reports, expense reports, outstanding reports, cash flow inputs, project-wise cost details, and other financial analysis as required.
9. Identify accounting errors, pending entries, unreconciled balances, documentation gaps, and compliance exceptions and escalate the same with proper remarks.
10. Ensure compliance with accounting standards, company policies, approval matrix, internal controls, maker-checker process, and documentation requirements.
11. Guide junior accounts staff in day-to-day accounting, reconciliations, documentation, and follow-up work, wherever required.
12. Maintain confidentiality, accuracy, and discipline in handling financial records and company data.

Skills:

1. Qualification and Experience
2. B.Com / M.Com / MBA Finance or equivalent qualification in Accounting, Finance, or Commerce.
3. Minimum 4 to 8 years of relevant experience in accounts, finance, taxation, audit support, or statutory compliance.
4. Experience in real estate, construction, infrastructure, manufacturing, or service industry will be preferred.
5. Working knowledge of ERP Farvision systems preferred such as Farvision ERP, Tally, SAP or similar accounting software.
6. Required Skills
7. Strong knowledge of accounting principles, journal entries, ledger scrutiny, reconciliations, and closing activities.
8. Good understanding of GST, TDS, vendor payments, invoice verification, statutory documentation, and audit requirements.
9. Ability to review accounting data, detect errors, identify exceptions, and suggest corrective action.
10. Proficiency in MS Excel, including formulas, pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP, reconciliation formats, ageing reports, and data analysis.
11. Good communication, coordination, and follow-up skills with internal teams, vendors, auditors, consultants, and management.
12. Ability to handle deadlines, prioritize tasks, supervise routine work, and ensure timely completion of accounting deliverables.
13. High level of integrity, confidentiality, ownership, discipline, and attention to detail.
14. Key Deliverables
15. Timely and accurate completion of accounting entries, reconciliations, and month-end closing activities.
16. Proper review of bills, ledgers, statutory data, supporting documents, and audit schedules.
17. Updated vendor, customer, bank, inter-company, and advance reconciliation records.
18. Timely support for GST, TDS, audit, MIS, Budgeting, Costing management review, and compliance requirements.

• Reduction in accounting errors, pending reconciliations, and documentation gaps through proactive review and follow-up.