New

Accounts Executive (Finance & Accounts)/ 0 days ago

Apply

Job Preference:

Key Performance Areas

• Sound understanding of contemporary Australian business practices and culture.
• Excellent interpersonal skills, able to build strong relationships (both internally and externally) and quickly establish rapport.
• Energetic and enthusiastic with a positive outlook.
• Maintaining awareness of the time and cost budgets for client engagements, working within these or seeking appropriate resolutions when this is not possible.

Location: - Bais Godam, Jaipur

Number of candidate required :- 3 (1 fresher or 1-2 yrs of Experince & 2 Mid level)

Working days - 5 Days

Working hours - 8 AM to 5 PM

Qualification:

Job Description:

Key Responsibilities

Accounting Services

• Undertake various administrative tasks.
• Maintain the general ledger and sub-ledger accounts of clients and manage processes related to:
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Bank Reconciliations
• Fixed Assets
• Inventory
• Payroll
• Sales / Point of Sale Reconciliations
• Prepare compliance reports, including Business Activity Statements (BAS) to report GST and payroll tax withheld liabilities.
• Manage record keeping for clients, including scanning and entering and maintaining client records using various electronic and internet-based record-keeping tools.
• Prepare client reports, including:
• Generating reports from accounting systems.
• Generating reports from supporting systems, which may include:
• Payroll
• Inventory and stock management
• Point of Sale
• Job costing and management
• Time billing
• Manipulating the format and presentation of reports to better communicate important business information or meet client specifications.
• Analysing and providing commentary on reports to assist users' interpretation of them.
• Represent and act on behalf of clients in relation to their:
• Staff
• Customers
• Suppliers
• Report and contribute internally to Slate, including:
• Maintaining accurate records of time and activities performed for clients.
• Preparing session notes and reports.
• Utilising Slate’s job, cost and schedule management tool.
• Participating in Slate’s process and practice management and development activities and initiatives.

Client Management

• Manage a busy schedule with multiple clients, working with different Slate staff and managers.
• Responsively manage queries and requests from clients, their staff, suppliers and customers.
• Ensure client confidentiality is maintained at all times.
• Work within time and cost budgets for client engagements.
• Escalate time and cost issues to a supervisor when apparent work requirements differ from these budgets.

Skills:

Candidate Requirements

• Minimum 3 years of experience in a bookkeeping, articleship, or accounting role with General Ledger (GL) responsibility for a variety of businesses.
• A Bachelor’s degree in Accounting or the ability to demonstrate equivalent knowledge gained through experience or other training.
• Intermediate to advanced Excel skills.
• Detailed knowledge of a leading accounting package comparable to international packages such as Sage, QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics GP, SAP BusinessOne, Sage 300/X3, or NetSuite. Required

Preferred:-

• Some study or educational experience outside India.
• Experience servicing international clients in a BPO, accounting, or bookkeeping services firm.
• Experience with an accounting or bookkeeping firm, or as a sole trader, providing services to a range of clients as an external bookkeeper or accountant.

Reporting Structure

• The role reports to the Head of Accounts.
• In performing client work, the role will report to:
• The Supervisor of that client.
• In some cases, clients.