New

Purchase Executive (Operations)/ 107 days ago

Apply

Job Preference:

Working Days - Mon-Sat

Job Timings - 10AM-6PM 

Qualification:

Job Description:

Role Overview 

We are hiring a Purchase Executive to support import & domestic purchases through execution, documentation follow-ups, and coordination with suppliers, CHA, and internal teams. This is a hands-on execution role, not a negotiation or sourcing position. 

Key Responsibilities 

1. Prepare and track purchase orders and proforma invoices 

2. Coordinate import documentation and shipment follow-ups 

3. Liaise with CHA and freight forwarders 

4. Maintain accurate import trackers 

5. Coordinate with Accounts, Warehouse, and QA teams

Skills:

Must-Have Skills 

1. Import purchase exposure 

2. Strong understanding of import documents & Incoterms 

3. Excellent follow-up discipline 

4. Clear English email communication 

5. Comfortable with Excel trackers 

6. Comfortable with Tally, Spectrum by Microbrain or similar software’s. 

Not a Fit If (Please Avoid These Profiles) 

1. Only domestic purchase background 

2. Weak in coordination and follow-ups 

3. No exposure to import documentation 

4. Poor data / tracker discipline