New

Accounts Executive (Finance & Accounts)/ 1 days ago

Apply

Job Preference:

1. Qualification and Experience
2. B.Com / M.Com / MBA Finance or equivalent qualification in Accounting, Finance, or Commerce.
3. Minimum 2 to 5 years of relevant experience in accounts, finance, taxation, or audit support.
4. Experience in real estate, construction, infrastructure, manufacturing, or service industry will be an added advantage.
5. Working knowledge of accounting software such as Tally, Farvision ERP, SAP, Oracle, or any other ERP system.
6. Age 20 to 35 years

Preferred Skills: Accounting entries, ledger scrutiny, reconciliations, GST, TDS, invoice verification, ERP usage, MS Excel, documentation, and coordination with internal and external stakeholders.

Qualification:

Job Description:

Job Summary

The Accounts Executive will be responsible for managing routine accounting operations and ensuring that all financial transactions are recorded accurately, supported by proper documentation, and completed within defined timelines.

The role requires strong attention to detail, disciplined follow-up, and effective coordination with internal departments to support statutory compliance, reconciliations, audit requirements, and management reporting.

Key focus areas include:

• Accurate recording of day-to-day accounting entries and vouchers.
• Verification of invoices, supporting documents, approvals, GST details, and TDS applicability.
• Preparation of reconciliations and support for month-end and year-end closing activities.
• Maintenance of proper records for audit, compliance, and internal control purposes.
• Timely coordination with internal teams, vendors, auditors, consultants, and management.

Key Responsibilities

• Record day-to-day accounting entries such as purchase bills, sales invoices, journal vouchers, payment vouchers, receipt vouchers, debit notes, and credit notes.
• Verify vendor bills, supporting documents, approvals, GST details, TDS applicability, and accounting codes before booking entries.
• Prepare and maintain accounts payable and accounts receivable records with proper ageing and follow-up details.
• Carry out bank reconciliation, vendor reconciliation, customer reconciliation, inter-company reconciliation, and ledger scrutiny on a regular basis.
• Assist in preparation and filing support for GST, TDS, professional tax, and other applicable statutory compliances.
• Maintain proper documentation for invoices, payment proofs, challans, agreements, approvals, and audit requirements.
• Coordinate with purchase, billing, sales, store, project, and administration teams for accounting and documentation related matters.
• Support month-end and year-end closing activities including provision entries, expense booking, advance adjustment, and reconciliation of control accounts.
• Assist in preparation of MIS reports, expense statements, outstanding statements, cash flow inputs, and other management reports.
• Provide required data and documents to internal auditors, statutory auditors, tax consultants, and management as and when required.
• Ensure compliance with company accounting policies, internal control procedures, approval matrix, and maker-checker process.
• Maintain confidentiality of financial data and ensure accuracy and timeliness in all assigned accounting work.

Skills:

• Experience in real estate, construction, infrastructure, manufacturing, or service industry will be preferred.

 • Working knowledge of ERP Farvision systems preferred such as Farvision ERP, Tally, SAP or similar accounting software.

Required Skills

• Good knowledge of basic accounting principles, journal entries, ledger scrutiny, and reconciliations.
• Working knowledge of GST, TDS, vendor payments, invoice verification, and statutory documentation.
• Proficiency in MS Excel, including basic formulas, pivot tables, reconciliation formats, and data analysis.
• Attention to detail, accuracy in data entry, and ability to maintain proper records.
• Good communication and coordination skills for dealing with internal teams, vendors, auditors, and consultants.
• Ability to manage deadlines, prioritize work, and handle multiple accounting tasks simultaneously.
• High level of integrity, confidentiality, discipline, and ownership of assigned work.

Key Deliverables

1. Timely and accurate booking of accounting entries.
2. Updated vendor, customer, bank, and ledger reconciliations.
3. Proper documentation for audit and compliance purposes.
4. Timely support for GST, TDS, audit, MIS, and month-end closing activities.  
5. Reduction in accounting errors through proper verification and follow-up.