New

Billing Engineer (Manufacturing )/ 0 days ago

Apply

Job Preference:

1.    Civil or mechanical engineer with project billing experience / Graduate in commerce with experience in project billing & sales billing

2.    Experience - 3 to 5yrs

3.    Good Communication skill in English - Read / write, 

Marathi - Read / Speak.

4.    Complete conversant in Microsoft office & experts in M.S. Excel - mandatory.

5.    Better prospects if Worked in MIS & ERP.

6. Preferred candidates - if worked in project wise billing.

v  Location: Mira Road and project site (as and when necessary)

v  Timings: 09:30 to 06:30

Qualification:

Job Description:

Key Functioning: - 

1.    Running Account Billing for Projects.

2.    Measurement sheet / book submission to client (through mail / site team) with conjunction to the progress of projects pertaining to supply & installation of products.

3.    Reconciling previous /cumulative & current bills for projects.

4.    Follow up with the client for progress / issue in proforma invoice / measurements sheets / tax invoice.

5.    Submission of documents required as compliance with tax invoice (co-ordination & records)

6.    Records keeping of all project / billings & submissions.

7.    Follow up for payment.

8.    GST Billing / invoicing on Govt. Gst Portal.

9.    Sales entry in ERP software.

10. Sales related entry / detailing for monthly M.I.S.

11. Sub contractor billing & records.

Key Responsibilities

1. Project Billing & Certification

Prepare Running Account (RA) Bills, Final Bills, and Variation Bills as per contract.

Measure executed aluminium window works (installation, fabrication, glazing, accessories) at site.

Submit bills to clients, consultants, and PMCs for certification.

Follow up for bill certification, approvals, and payments.

2. Measurement & BOQ Management

Take joint measurements with client/consultant representatives.

Prepare and update Measurement Sheets (MBs).

Reconcile executed quantities with Approved BOQs, Drawings, and Work Orders.

Identify and quantify extra items, deviations, and variations.

3. Contract & Documentation Control

Understand tender documents, BOQs, technical specifications, and payment terms.

Maintain billing-related documents:

Approved drawings

Measurement sheets

Rate analysis

Variation statements

Assist in claim preparation for extra items, delays, or scope changes.

4. Subcontractor & Vendor Billing

Verify subcontractor bills against actual site progress.

Certify quantities and prepare back-to-back billing.

Coordinate with procurement and accounts for payment processing.

5. Coordination & Communication

Coordinate with:

Site Engineers

Project Managers

Planning & Design Teams

Accounts & Finance Department

Attend site meetings related to billing, measurements, and project progress.

6. MIS & Reporting

Maintain billing MIS:

Billing vs target

Certification status

Pending payments

Provide weekly/monthly billing status reports to management.

Track project cash flow in coordination with accounts.

Skills:

 Civil or mechanical engineer with project billing experience / Graduate in commerce with experience in project billing & sales billing